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Opinión de los responsables
de las demás áreas que colaboran
en la implantación de esta
herramienta
Fernando Morales,
responsable de
Formación de FCC
Construcción
José Luis Montero,
CIO de FCC
Construcción y
Paula Fernández,
jefa de Proyecto
“En el nuevo modelo de control de costes, la
formación actúa como elemento de comu-
nicación de la nueva filosofía y como acom-
pañamiento de la implantación de la nueva
herramienta de costes.
El despliegue de la formación asociada a la
herramienta se realizará mediante la cola-
boración de personas clave de la compañía
(‘Key Users’). Estas personas participarán
en un proceso de formación amplio, con-
jugando acciones de formación del nuevo
modelo de costes y en la herramienta, con
la formación de formadores necesaria para
poder impartir esta formación en sus cen-
tros de trabajo”.
“La nueva herramienta se está desarrollando
e implementando dentro del Sistema actual
SAP Integra (Sistema económico-financiero,
de control de gestión y de planificación del
Grupo FCC) como un sistema vertical que
permitirá al jefe de obra identificar el catá-
logo de operaciones de coste directo con
el que va a controlar su gestión, así como
presupuestar los conceptos indirectos que
considere que va a necesitar en la ejecución
de su obra.
El sistema dispondrá de una lista unificada
de conceptos indirectos. El catálogo de
operaciones de coste directo, sin embar-
go, podrá definirlo el jefe de obra según sus
necesidades de control. Mediante los infor-
mes del sistema se podrán pues analizar las
desviaciones de coste por operación, tanto
directo como indirecto, entre lo planificado y
lo realmente imputado”.
Por esta razón, FCC tiene como objetivo
implantar una nueva metodología de con-
trol de costes por operaciones apoyada en
una herramienta informática cuyo uso sea
un estándar en la empresa y por tanto parte
de su cultura. En palabras de Vicente Mo-
hedano, director general de FCC Construc-
ción, “si vendemos algo sin saber lo que
cuesta, no sabremos si ganamos o perde-
mos y si lo sabemos después de la venta,
ya no hay reacción posible”.
Hasta ahora, las obras empleaban unida-
des de planificación distintas a las unidades
de imputación del coste real. El principal
objetivo de la Unidad de Control de FCC
Construcción es implantar en las obras
una metodología que emplee las mismas
unidades tanto para planificar como para
imputar el coste real, de tal forma que los
responsables de obra puedan controlar las
desviaciones que se produzcan y puedan
actuar lo antes posible para mejorar el re-
sultado de las obras. A dichas unidades se
les llama operaciones de coste y al conjun-
to de operaciones de una obra se le llama
catálogo de operaciones.
Para ello, desde octubre de 2014, la Uni-
dad de Control está liderando un proceso
que implica la colaboración de los siguien-
tes departamentos:
•
Unidad de Control.
•
Recursos Humanos (Formación).
•
Dirección de Administración y Finanzas.
•
Planificación.
•
Sistemas.