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¿Qué hace diferente al Proyecto Incorpo-ra frente a otros proyectos similares anteriores?

Incorpora es un proyecto estratégico de la compañía que marcará un punto de in-fexión en nuestra gestión de los RRHH. Se trata de un proyecto realmente ambicioso por la cantidad de actividades, convenios y procesos que deberá integrar para dar res-puesta a las necesidades de todo el Grupo FCC. Estamos hablando, por ejemplo, de más de 1.000 convenios diferentes.

¿En qué consiste exactamente el proyec-to Incorpora?

El proyecto Incorpora es un programa es-tratégico de mejora de la gestión de los RRHH en el Grupo FCC. Introduciremos avanzadas herramientas informáticas de gestión y centralizaremos esta función en un único Centro de Servicios Compartidos (CSC) para todo el grupo, lo que permitirá que el equipo de RRHH centre su labor en actividades de mayor valor añadido impul-sando políticas de desarrollo de las perso-nas, de comunicación y de creación de un buen clima laboral.

¿Y en qué fase están ahora?

El equipo de Maestro Global está realizan-do pruebas con los archivos que van lle-gando desde fuera y acotando los criterios para entrar en producción. En Nómina se están realizando pruebas de integración y de usuario. Y en el CSC se está defnien-do la estructura organizativa para empe-zar a funcionar con el piloto. En defnitiva, estamos terminando con los preparativos y pruebas para empezar a implantar en el área de Construcción.

¿Cuándo terminará el Proyecto Incorpo-ra?

Hemos previsto una duración de unos 30 meses. Si tenemos en cuenta que arran-camos el pasado 23 de septiembre, pode-mos decir que estará terminado en la pri-mavera de 2013.

¿En qué orden se irán migrando las nómi-nas al nuevo sistema?

Siguiendo el plan previsto, empezaremos la migración de las nóminas por Construc-ción, seguiremos con Aqualia-Versia, des-pués Medio Ambiente y terminaremos con Cementos.

¿La centralización de la nómina reducirá puestos de trabajo?

No. Este proyecto no supondrá pérdida de puestos de trabajo si no un mayor valor añadido en el trabajo de muchas personas del área de recursos humanos que verán reducida su dedicación a tareas adminis-trativas. Las personas que desarrollaban este trabajo cambiarán de actividad, pa-sando a desempeñar otras funciones de mayor valor añadido.

¿Por qué se seleccionó a Cap Gemini y Accenture para colaborar en este proyec-to?

La verdad es que no fue una decisión fá-cil. Se solicitó a las consultoras más im-portantes en España que presentaran sus propuestas para desarrollar este proyecto y, además de Accenture y Cap Gemini,

participaron otras compañías como Indra o IBM. En la selección analizamos minucio-samente todas las ofertas, prestando espe-cial atención a las ofertas técnicas, la expe-riencia demostrada en proyectos similares y el presupuesto más equilibrado. Además, en el caso de Cap Gemini, ya habíamos colaborado en la fase previa del proyecto y contaban con el conocimiento adquirido en ese trabajo. Considerando estos aspectos entre muchos otros, la decisión fue confar en Cap Gemini y Accenture.

¿Qué va a hacer el CSC?

Simplifcando mucho, el CSC se ocupará de gestionar todo lo relacionado con Ad-ministración de Personal y Nómina. En de-fnitiva, el CSC dará servicio a los negocios. Pero estos seguirán teniendo la responsa-bilidad de contribuir a su buen funciona-miento aportando la información necesaria en cada momento: los negocios introduci-rán en la propia herramienta los datos: nó-minas, altas, bajas, horas extra, etc.

¿Cómo valoras la colaboración de las áreas de negocio con el proyecto? En general todas las áreas se han mostra-do muy colaboradoras. Ahora que estamos a punto de empezar a trabajar con la nó-mina de Construcción la relación está sien-do más intensa con éste área de negocio y nos estamos entendiendo también muy bien.

¿Y en lo personal, qué está suponiendo este proyecto para tí?

Ha supuesto un cambio importante en mi vida profesional. Me ha cambiado mi lu-gar de trabajo, mis responsabilidades, mis compañeros, trabajo muchas más horas… Sin embargo, creo que es un proyecto apa-sionante, un reto importante y es un privi-legio formar parte de él, colaborando día a día con los excelentes profesionales que están trabajando en Incorpora.